Type de fiche : Vie associative

Toilettes

• Les toilettes se trouvent dans le couloir, en face du GLAJ-GE.
• Elles sont fermées à clé.
• La clé se trouve à côté de l’horloge rose dans la salle de conférence (derrière le rideau rouge).
• Refermez la porte à clé avant votre départ et laissez la clé à sa place.

Matériel disponible

• Notre tableau est là pour vous aider à visualiser vos idées. N’hésitez pas à l’utiliser, mais pensez à lui donner un petit coup de propre après votre utilisation.

Matériel disponible sur demande

• Un ordinateur, un beamer et une enceinte portable peuvent être mis à disposition dans la salle.
• Informez-nous de vos besoins suffisamment à l’avance pour que nous puissions préparer le matériel.

Utilisation des équipements

• Nous disposons de chaises en tissu pour votre confort. Merci de faire attention et d’en prendre soin, car elles sont parfois sujettes à des taches.
• Vous pouvez utiliser la bouilloire, la machine à café et la vaisselle. La vaisselle se trouve dans le meuble à tiroirs, les carafes dans le meuble sous le micro-ondes.
• Le café et le thé sont à prix libre. Prévoyez donc de la monnaie.
• N’oubliez pas de faire votre vaisselle à la fin de votre réunion.

Nettoyage de la salle

• Nous vous prions de bien vouloir laisser la salle de conférence propre. Cela signifie de passer un chiffon sur la table et d’évacuer vos déchets.

Retour des clés

• Après votre réunion, fermez la porte d’entrée du GLAJ-GE à clé. La salle de réunion doit rester ouverte.
• Retournez les clés dans la boîte aux lettres. Ne les laissez pas dans la boîte à lait. La boîte aux lettres est à droite à la sortie de l’ascenseur.

Infos utiles

• Code de l’ascenseur (boîtier blanc — accès au 3^e étage) : 4822
• WiFi GLAJ-GE invité-exs : 1g2l3a4j
• Mot de passe ordinateur session invité-exs : GLAJ-GE1980

Aide-mémoire clés

• Clé ronde : ouvre la porte du GLAJ-GE, déverrouille l’accès au RDC depuis le 3^e si l’ascenseur ne fonctionne pas (serrure à côté de l’étage dans l’ascenseur). Elle permet également d’accéder aux locaux du GLAJ-GE au 3^e étage si vous prenez les escaliers.
• Clé triangulaire : ouvre la porte de l’école, l’ascenseur au RDC s’il ne fonctionne pas et la porte en bois donnant accès aux escaliers (à gauche dans l’allée).

Check-list avant votre départ

• Nettoyer le tableau blanc.
• Faire la vaisselle.
• Fermer les toilettes à clé et remettre la clé à sa place.
• Passer un chiffon sur la table et jeter vos déchets pour laisser la salle propre.
• Fermer la porte d’entrée du GLAJ-GE à clé.
• Retourner la clé dans une enveloppe dans la boîte aux lettres, à droite à la sortie de l’ascenseur.

Voici le récapitulatif des délais pour l’année scolaire 2026-2027 concernant la diffusion par le GLAJ-GE des programmes de vos camps et centres aérés lors des périodes de vacances scolaires et/ou de vos activités durant l’année.

Délais de mise en ligne des données sur le site loisirsjeunes.ch/geneve

Délai	Activités concernées
26 janvier 2026	Activités des vacances de Pâques (03-17.04.2026)
28 février 2026	Activités des vacances d’été (29.06.2026 – 16.08.2026)
1er juin 2026	Saisie des activités se déroulant durant l’année scolaire 2026-2027
1er septembre 2026	Activités des vacances d’automne (19-23.10.2026), de Noël 2026 (24.12.2026 – 08.01.2027) et de février 2027 (15-19.02.2027)

Les statistiques loisirsjeunes nous montrent que les recherches pour les activités durant l’année sont plus fréquentes en juin et juillet, c’est la raison pour laquelle il est important de saisir vos activités de l’année avant le 1^er juin.

Délais de dépôt des documents papier au GLAJ-GE (envoi aux +350 adresses)

Délai	Activités concernées
6 mars 2026	Activités des vacances de Pâques (03-17.04.2026) et des vacances d’été (29.06.2026 – 16.08.2026)
5 septembre 2026	Activités durant l’année scolaire 2026-2027, des vacances d’automne (19-23.10.2026), de Noël 2026 (24.12.2026 – 08.01.2027) et de février 2027 (15-19.02.2027)

Adresse de livraison et code ascenseur

• Rue du Village-Suisse 5, 1205 Genève
• Code ascenseur : 4822
• Fermé les vendredis & tous les jours après 18 h
• Fermé durant les week-ends et vacances scolaires

Instructions de dépôt des documents papier

Les programmes sont transmis à l’ensemble des destinataires et chaque destinataire recevra : 5 flyers, 5 programmes et 1 affiche au maximum de la part d’une association. Afin de faciliter la mise sous pli, le nombre de flyers et de programmes par enveloppe et par association est identique pour chaque association et distribué à l’ensemble des destinataires.

Nous vous serions reconnaissant-es de déposer au GLAJ-GE :

• nombre de flyers : 365 × 5 = 1825 flyers ;
• nombre de programmes (livrets) : 365 × 5 = 1825 programmes ;
• nombre d’affiches : 243 × 1 = 243 affiches (ce nombre s’explique par l’impossibilité d’affichage dans certains lieux).

Le nombre de destinataires peut varier d’un envoi à l’autre selon les retours (lieux fermés, refus de colis, etc.). La liste détaillée au format Excel est disponible sur demande par e-mail.

Nous vous prions de bien vouloir identifier clairement les différents types de documents (flyers, programmes, affiches) par e-mail ou lors du dépôt au GLAJ-GE afin d’éviter toute erreur lors de la mise sous pli. Si les documents sont livrés directement par un-e livreur-euse au GLAJ-GE, merci de nous fournir par e-mail les éléments permettant de les différencier.

Conditions de dépôt de vos visuels au GLAJ-GE

• Dépôt uniquement pendant les heures d’ouverture de l’école (pas de week-end, ni après 18 h, ni durant les vacances scolaires et jours fériés).
• En dehors des horaires de permanence, dépôt possible devant la porte du 3^e étage (code ascenseur indispensable : 4822).

Il est possible de faire livrer les documents au GLAJ-GE par votre imprimerie, à condition de nous en informer au préalable. Le GLAJ-GE ne peut pas s’engager à vérifier le contenu de la livraison. Pour les livraisons au GLAJ-GE, il est impératif de :

1. nous avertir à l’avance de la livraison ;
2. transmettre le code de l’ascenseur (4822) afin de permettre l’accès à nos locaux ;
3. demander un dépôt devant la porte, sans avis de retrait — si toutes les associations se faisaient livrer au GLAJ-GE avec un avis de retrait, la gestion de ces livraisons deviendrait ingérable ;
4. nous fournir les indications précises permettant d’identifier chaque type de document (flyer, programme, affiche) par e-mail en respectant le délai de dépôt.

En cas de questions, n’hésitez pas à écrire à Meghann à l’adresse meghann.linder@glaj-ge.ch.

Découvrez les nombreux avantages et services proposés par le GLAJ-GE à ses associations membres.

Votre espace membres

Dans l’espace membres de notre site internet, retrouvez toutes les annonces et les ressources qui peuvent vous être utiles : délais et conditions de promotion de vos activités, marche à suivre et délais des subventions « journées-enfants » et subventions de fonctionnement, aide juridique & SCAV, location de matériel et de skis, Assemblées générales, commission Fonds Selim Neffah, et bien d’autres documents utiles !

Glaj-infos

La newsletter électronique est envoyée toutes les trois semaines aux associations membres. Elle est également lue par plus de 250 personnes du réseau enfance et jeunesse de Genève (340 abonné-es — novembre 2023). Elle comporte toutes les informations importantes du GLAJ-GE et les associations membres peuvent y faire figurer les actualités qu’elles souhaitent partager avec le reste du réseau !

Si vous souhaitez recevoir la Glaj-infos ou diffuser vos communications sur celle-ci, écrivez-nous à communication@glaj-ge.ch. Attention, l’inscription à la newsletter depuis le site internet vous inscrit à la newsletter « non membres » !

Rencontres et partage

• Groupes de travail et commissions thématiques : des groupes de travail ponctuels et commissions de l’AG peuvent être créés afin de discuter de certaines thématiques. La commission « séjours de vacances », créée lors de l’AG du mois de juin 2023, permet des rencontres régulières et discussions définies par ses membres concernant les enjeux liés aux séjours de vacances (sécurité alimentaire, recrutement, encadrement, etc.).
• Intervisions : vous aurez l’occasion de présenter des cas précis de votre quotidien pour obtenir l’avis d’autres professionnel-les, dans le respect et la confidentialité. Gestion d’équipe et de conflits, lobby, lien entre le niveau stratégique (comité) et opérationnel (équipe), etc. Vous définissez les thèmes !
• Apéro-réseau : les « apéroréso » sont l’occasion de se rencontrer et d’échanger de manière informelle au sein du réseau enfance et jeunesse de Genève. Tou-tes les permanent-es, membres de comité, bénévoles, monos, etc. sont bienvenu-es !

Impressions

En tant que membre du GLAJ-GE, vous avez la possibilité d’imprimer ou photocopier vos documents dans les bureaux du GLAJ-GE. Vous pouvez ainsi produire des visuels de différents formats et en grande quantité grâce à notre imprimante de bonne qualité. Chaque année, les 500 premières impressions en N/B sont gratuites pour tou-tes nos membres. Les suivantes sont facturées au prix coûtant. Contactez-nous pour venir effectuer vous-mêmes vos impressions durant les horaires de permanence du GLAJ-GE.

Mises à disposition gratuites

Salles

• Salle du Terreau : vous avez accès gratuitement à la Salle du Terreau, gérée par le Collectif pour une vie nocturne riche, vivante et diversifiée dont le GLAJ-GE est membre. Vous pouvez y organiser des soirées privées ou publiques et accueillir jusqu’à 200 personnes au cœur de Genève.
• Salle de réunion @GLAJ-GE : le GLAJ-GE met à disposition sa salle de réunion qui peut accueillir jusqu’à 12 personnes en disposition de réunion et jusqu’à 15 personnes en disposition de conférence/projection.

Matériel mis à disposition (sur réservation)

• Beamer de qualité et écran de projection
• Flip chart
• Micro-cravate
• Appareil photo Polaroïd (attention, les recharges de photos sont à la charge de votre association)
• Prêt de livres / documentation : le GLAJ-GE possède de nombreux livres ainsi que de la documentation que vous pouvez consulter sur place et/ou emprunter.
• Boîte aux lettres : adresse postale au GLAJ-GE. Votre courrier est scanné et envoyé à l’adresse e-mail de votre choix puis stocké au GLAJ-GE jusqu’à la fin de l’année.

Pour réserver notre salle ou emprunter un des éléments ci-dessus, contactez-nous par e-mail à l’adresse info@glaj-ge.ch ou appelez-nous au 022 328 64 40 durant les horaires de permanence.

Location de véhicules

Le GLAJ-GE et ses membres bénéficient d’un tarif préférentiel pour toute location auprès de l’Association du Scoutisme Genevois, qui possède 4 véhicules Mercedes (3 minibus 9 places & 1 utilitaire 15 m³). Vous pouvez les réserver à toute heure en ligne. Pour plus d’informations sur les véhicules et les conditions de location, rendez-vous sur la page dédiée à la location de véhicules de notre site internet.

Répertoire des maisons à louer

Le répertoire de notre site internet recense plus de 300 adresses d’hébergements collectifs de Suisse romande et de France voisine. Cette page est destinée à faciliter les recherches d’hébergements pour vos séjours et activités ; néanmoins, le GLAJ-GE n’est pas responsable des informations indiquées pour chaque hébergement et ne s’occupe pas des réservations. Que vous souhaitiez louer un chalet, une maison ou encore une colonie de vacances, faites votre recherche sur la page location de maisons de notre site.

Promotion de vos actualités

Afin de mettre en avant vos actualités, le GLAJ-GE les partage avec sa communauté à travers trois médias :

• grâce à la newsletter Glaj-infos, vos actualités sont diffusées aux autres membres — tout le réseau est au courant !
• vos conférences, recherches de bénévoles et annonces d’emploi peuvent également figurer sur la page d’accueil de notre site internet ;
• grâce à nos pages Facebook et Instagram, nous partageons vos publications, ce qui vous permet de toucher un public plus large et de générer plus d’interactions.

Promotion de vos activités

Pour promouvoir vos activités, le GLAJ-GE utilise différents canaux d’information afin de maximiser leur visibilité :

• le GLAJ-GE produit et diffuse le dépliant « 1001 activités de loisirs » qui regroupe les coordonnées des associations membres ayant manifesté leur envie d’y figurer (participation financière). Il est distribué dans chaque école primaire du canton deux fois par an et atteint les 35’000 écoliers genevois ;
• le GLAJ-GE envoie également, deux fois par année, les programmes, flyers et affiches des membres dans 500 lieux publics, sociaux, médicaux et culturels fréquentés par les familles ;
• le GLAJ-GE gère le site loisirsjeunes.ch/geneve duquel il extrait un catalogue des activités menées par ses associations membres, qu’il publie sur son site pour chaque période de vacances et diffuse auprès de 400 adresses ;
• le GLAJ-GE effectue également la promotion de vos activités sur ses réseaux sociaux !

Promotion de votre association

Le GLAJ-GE a pour mission de mettre en lumière ses membres. Pour cela, chaque association dispose de sa présentation sur le site internet du GLAJ-GE.

Promotion du monitorat

Le site internet lesMonos.ch a pour but de susciter chez les jeunes un intérêt pour le monitorat. Cette plateforme d’informations permet de découvrir le rôle de mono et de connaître les conditions pour le devenir. Le site indique également les nombreuses compétences professionnelles et qualités personnelles que le monitorat permet de développer. Enfin, un quiz ludique est proposé pour révéler quel-le mono sommeille en chaque jeune.

Sur lesMonos.ch, l’onglet « Comment devenir mono » liste les associations membres du GLAJ-GE qui recrutent des monos. Il est donc possible, si vous le souhaitez, que votre association apparaisse sur cette page avec un lien vers votre site internet ou vers votre page dédiée au recrutement. Pour cela, indiquez-nous par e-mail à l’adresse lesmonos@glaj-ge.ch l’URL que vous souhaitez ajouter en lien.

Chaque année, le GLAJ-GE organise des stands de promotion lesMonos.ch lors de divers événements (promotions citoyennes, etc.) et dans plusieurs écoles secondaires II.

Accès en ligne aux journaux Le Courrier et Le Temps

Chaque association membre peut bénéficier des abonnements e-paper du GLAJ-GE. Pour cela, il vous suffit de vous connecter sur les sites lecourrier.ch et letemps.ch. Le GLAJ-GE a développé un partenariat avec Le Courrier : les associations membres peuvent s’abonner à un tarif préférentiel de CHF 80.– par personne et par an (au lieu de CHF 330.–).

Soutien financier

• Fonds Selim Neffah : le Fonds Selim Neffah du GLAJ-GE soutient les membres dans l’achat de matériel et pour la formation des moniteur-trices et bénévoles. Le délai pour l’envoi des dossiers de demande est le 20 novembre de chaque année. Retrouvez le règlement et les formulaires à compléter sur l’espace membres.
• Fonds Animation Jeunesse (DIP, État de Genève) : le GLAJ-GE dispose d’un siège au sein de la Commission d’attribution des fonds. Nous vous renseignons volontiers sur les démarches de soutien financier auprès du Fonds Animation Jeunesse (projets par et/ou pour les jeunes 15-30 ans).

Réseau d’expert-es

Le but du réseau d’expert-es est de mettre en contact les membres ayant besoin d’un service et celles et ceux offrant des compétences à partager. Les annonces sont publiées dans l’espace membres et dans la Glaj-infos. Pour publier une demande d’aide, proposer vos services et consulter les annonces, rendez-vous sur l’espace membres de notre site internet.

Conseils et accompagnement

Le GLAJ-GE fournit des conseils et propose des accompagnements spécifiques à ses membres. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ! Par e-mail à info@glaj-ge.ch ou par téléphone aux heures de permanence au 022 328 64 40. Si nous ne pouvons pas vous répondre, peut-être que l’un des membres du réseau a la réponse à votre question. #partage #mutualisation

Introduction

Notre manière de parler est empreinte de normes. Lorsque l’on formule une phrase, il est important de questionner ces normes et ces images afin d’essayer de les déconstruire.

Le langage inclusif permet d’assurer la représentation de tous les genres au moyen de formulations orales et d’attentions ou de signes graphiques et syntaxiques. Adopter un langage inclusif améliore la représentation de la société en accordant une visibilité égalitaire et respectueuse à l’ensemble de ses membres. Il évite toute discrimination et stéréotype envers des groupes d’individus dans le langage, permettant ainsi à toute personne de se sentir représentée.

Dans le but de faciliter la rédaction de vos textes, nous vous proposons quelques conseils extraits de différents guides dédiés au langage inclusif. Nous vous recommandons d’en faire usage pour toutes vos communications écrites, qu’elles soient internes ou externes. Vous démontrerez ainsi la volonté du GLAJ-GE de privilégier l’inclusion et le respect de tout individu.

Parmi les différentes possibilités qu’offre le langage inclusif, le GLAJ-GE a opté pour des outils d’écriture simples et compréhensibles qui marquent clairement son engagement tout en garantissant des contenus lisibles et accessibles. La communication inclusive doit s’accompagner d’une réflexion plus large sur les informations et les images que l’on diffuse.

5 étapes pour adopter l’écriture inclusive

1. Respecter chacun-e

La première étape du langage inclusif consiste à adopter une communication respectueuse et non discriminatoire envers toutes les personnes. Nous veillerons à ne pas utiliser d’expressions ou d’insultes à connotation sexiste, homophobe, transphobe ou discriminante. Par ailleurs, nous veillerons à ne pas présupposer du genre d’une personne : nous pouvons directement demander à la personne le pronom qu’elle utilise ou simplement attendre que celle-ci se genre durant la conversation.

Exemples — supprimer certaines expressions :

• ne pas utiliser le terme « Homme » pour désigner un générique — par exemple « droits humains » et non « droits de l’Homme » ;
• supprimer le terme « Mademoiselle » — écrire ou dire « Madame » ;
• utiliser le pluriel pour désigner les femmes — on parlera ainsi de la journée des droits des femmes, par exemple ;
• ne pas définir une personne par sa situation (physique, psychique, autre) — utiliser par exemple le terme « personne en situation de handicap » et non « personne handicapée ».

2. Féminiser noms & fonctions

Il s’agit de faire apparaître le caractère féminin lorsque l’on désigne des noms d’occupation.

Exemples : une directrice / un directeur ; une apprentie / un apprenti ; une créative / un créatif ; une programmeuse / un programmeur ; une informaticienne / un informaticien ; une avocate / un avocat ; une secrétaire / un secrétaire ; etc.

3. La « double désignation »

Il s’agit d’exprimer le féminin et le masculin dans le même groupe, aussi appelé le « doublet ». Il est possible d’utiliser le doublet par ordre alphabétique — ainsi neutre et dénué du genre — ou en inscrivant le féminin en premier, garantissant la lecture du féminin. Le GLAJ-GE privilégie la rédaction du féminin en premier : après plusieurs occurrences d’un doublet, les lectrices et lecteurs tendent à sauter le deuxième mot.

• une participante et un participant
• les monitrices et moniteurs
• les employées et employés

Le GLAJ-GE accordera toujours la double désignation au féminin et non au plus proche : « Les participantes et participants inscrit-es (…) » et non « Les participantes et participants inscrits (…) ».

4. Reformuler, dépersonnaliser

Il est possible d’employer autant que possible des termes épicènes ou des singuliers collectifs désignant tout le monde, ou de dépersonnaliser la phrase. Cette méthode permet d’alléger le texte tout en préservant au maximum sa neutralité. Elle a également l’avantage de supprimer la binarité dans la langue et de la rendre plus inclusive.

Termes épicènes & singuliers collectifs :

• la permanence et non les permanent-es
• la présidence et non la/le président-e
• le secrétariat et non la/le secrétaire
• le personnel, l’équipe et non les employé-es

Méthodes de reformulation :

• Forme passive : « Les monos organisent une activité. » → « Une activité organisée par les monos. »
• Mise en avant (fonction, autorité ou action) : « Chaque année, un-e président-e est élu-e. » → « Chaque année, une personne est élue à la présidence. »
• Infinitif ou impératif : « conditions d’inscription : être membre du GLAJ-GE » ; « Engage-toi » ; « Compléter le formulaire ».
• Ellipses : « L’association recherche un-e responsable communication. » → « Mise au concours d’un poste de responsable communication ».

5. Utiliser la ponctuation

Les outils de ponctuation permettent d’ajouter les terminaisons féminines afin de mettre en place un texte inclusif. Utiliser le trait d’union pour nommer les deux genres lorsque les formes féminines et masculines sont semblables. Éviter la parenthèse, qui entoure quelque chose de « superflu », la barre oblique ainsi que le point « . ».

• chacun-e — pour le pluriel, un seul trait d’union sera nécessaire afin d’alléger le texte : les participant-es et non participant-e-s ;
• le GLAJ-GE favorise l’utilisation du trait d’union plutôt que la barre oblique : moniteur-trice et non moniteur/trice ; collaborateur-trice ; utilisateur-trices.

Éviter autant que possible le signe de féminisation lorsque les formes diffèrent, comme dans moniteur-trice, afin de rendre la lecture du texte plus facile. Préférer une reformulation ou une dépersonnalisation en utilisant un terme générique ou une double désignation, sauf si ces options alourdissent trop le texte.

Note : pour plus de fluidité, il est possible de contracter directement les terminaisons féminines et masculines. Le GLAJ-GE utilisera principalement la contraction oralement — ex. : les formateurices (forme contractée pour les formatrices et formateurs).

Aller plus loin

Écriture non binaire

L’écriture non binaire permet de repenser une société sans penser selon le féminin ou le masculin. Au GLAJ-GE, le langage non binaire sera principalement utilisé lors des communications ou d’événements LGBTQIA+ (ex. : tou-x-tes ; chacun-e-x ; fier-ère-x-s).

Au GLAJ-GE, on utilisera principalement les nouveaux pronoms suivants :

• il / elle → iel
• ils / elles → iels
• ceux / celles → celleux
• eux / elles → elleux

Écriture pour les personnes souffrant de dysphasie

L’écriture inclusive inclut également les personnes souffrant de dysphasie. Plusieurs supports de communication peuvent être employés pour favoriser la lecture des textes. Au GLAJ-GE, nous favorisons le plus possible la prise en compte de ces méthodes :

• utiliser une typographie ou police d’écriture simple (si possible sans empattement / sans serif) ;
• essayer d’utiliser une taille de police de 12 minimum — éventuellement interlettres étendues, avec des interlignes 1,5 ;
• mettre à disposition, si cela est possible, des supports visuels (images, vidéos) ;
• éviter les symboles, qui peuvent parfois être trop abstraits et ne pas favoriser la lecture du texte ;
• privilégier une présentation claire, espacée / aérée ;
• souligner ou indiquer en gras les mots-clés ;
• faciliter la visualisation avec des schémas, des listes ;
• regrouper les informations avec des couleurs ;
• utiliser un vocabulaire simple, sans mot complexe, et avec des phrases courtes ;
• si votre texte contient des questions : privilégier les questions fermées ou proposer des réponses.

Remarques

• Dans la communication écrite quotidienne (lettres, e-mails) ou la communication décisionnelle ou interne (PVs, documents financiers, etc.) : privilégier l’utilisation du tiret.
• Dans la communication d’un document officiel ou plus long (publication, site internet, rapport) : privilégier la double désignation ou les termes génériques.

Outils pratiques

• Eninclusif : site web qui permet de faire une recherche sur des mots afin de les adapter en langage inclusif.
• OpenDyslexic : police d’écriture open source destinée à faciliter la lecture pour les personnes dyslexiques.
• Philexia : police de caractères open source adaptée aux dyslexiques, également disponible sous forme d’extension gratuite sur Chrome.
• Pour les personnes daltoniennes : un test visuel peut être réalisé sur Adobe Illustrator (Affichage → Format d’épreuve → Daltonisme).
• Accessibilité malvoyant-es (ABAGE)

Références

• Formation « Écriture inclusive et accessible » — DécadrÉe
• « L’écriture inclusive, son utilisation au quotidien » — DécadrÉe
• Guide « Pour une communication inclusive », HES·SO
• « Les mots de l’égalité », Université de Lausanne
• Cédille